Panduan layanan pembaruan data identitas, data akademik dasar, PDM Kampus Tutup, dan perubahan jenis keluar mahasiswa pada PDDikti.
Fokus layanan ini adalah dokumen persyaratan yang perlu disiapkan untuk usulan perubahan NIM, perubahan data pokok, PDM Kampus Tutup, dan perubahan jenis keluar.
Sebelum mengajukan perubahan, pastikan berkas lengkap, konsisten, dan dapat diverifikasi oleh tim layanan.
Layanan perubahan data mahasiswa mencakup empat jenis pengajuan:
Unggah dokumen dalam hasil pindai warna asli dengan format PDF agar proses verifikasi lebih lancar.
Persyaratan untuk usulan perubahan Nomor Induk Mahasiswa (NIM).
Dokumen yang harus disiapkan untuk pengajuan perubahan NIM:
Persyaratan untuk perubahan nama, tempat lahir, tanggal lahir, dan nama ibu kandung.
Dokumen yang harus disiapkan untuk perubahan data pokok:
Seluruh dokumen diunggah dalam hasil pindai warna asli dengan format PDF.
Layanan ini digunakan untuk perubahan data mahasiswa pada perguruan tinggi yang tutup, migrasi, atau berubah bentuk.
Apabila PTS tutup atau berubah bentuk, perubahan data mahasiswa hanya dapat diproses oleh LLDIKTI melalui usulan pada SIPINTER16.
Perubahan jenis keluar meliputi perubahan jenis/status keluar dan perubahan detail jenis keluar. Persyaratan disesuaikan dengan kondisi perguruan tinggi.
Perubahan jenis keluar mengacu pada Surat Edaran Direktur Pembelajaran dan Kemahasiswaan Nomor 3712/E1/KS.01.00/2024 tanggal 28 Mei 2024.
Usulan perubahan jenis keluar pada perguruan tinggi berstatus aktif diajukan oleh perguruan tinggi yang bersangkutan.
Perguruan tinggi/stakeholder wajib memperoleh Berita Acara Perubahan Data Mahasiswa Jenis Keluar melalui SIPINTER16 sebelum finalisasi di PDDikti Admin.
Jika perubahan hanya pada detail jenis keluar (tanggal keluar, periode keluar, nomor/tanggal SK, IPK, nomor ijazah/sertifikat profesi), perbaikan dilakukan langsung di PDDikti Admin tanpa Berita Acara.
