Pemberitahuan Pelaksanaan Site Visit Program Kosabangsa Tahun Anggaran 2026

Yth. Bapak/Ibu

1. 1. Pimpinan Perguruan Tinggi
2. 2. Kepala Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi Wilayah I s.d. XVII
3. 3. Ketua LP/LPM/LPPM Perguruan Tinggi
4. di lingkungan Kementerian Pendidikan Tinggi, Sains, dan Teknologi
5. 
   Dalam rangka peningkatan mutu Program Kosabangsa serta sebagai tindak lanjut atas hasil seleksi administrasi dan substansi proposal, dengan hormat kami sampaikan bahwa Direktorat Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat akan melaksanakan site visit Program Kosabangsa Tahun Anggaran 2026 secara daring (online). Berkenaan dengan hal tersebut, kami sampaikan beberapa hal yang perlu dipersiapkan dan menjadi perhatian LP/LPM/LPPM Perguruan Tinggi sebagai berikut:
7. 1. Site visit akan dilaksanakan pada Selasa–Sabtu, 18–22 Agustus 2026, sesuai dengan jadwal dan daftar peserta terlampir;
8. 2. Site visit hanya dilakukan terhadap dosen pengusul proposal Program Kosabangsa yang telah dinyatakan lolos seleksi administrasi dan substansi, untuk menilai kelayakan dan kesesuaian proposal dengan kondisi aktual di lapangan;
9. 3. Seluruh anggota tim pelaksana dan tim pendamping, baik ketua maupun anggota, wajib hadir dalam pelaksanaan site visit Program Kosabangsa Tahun Anggaran 2026;
10. 4. Mitra sasaran, mitra pemerintah, dan mahasiswa yang terlibat wajib dihadirkan serta bersedia memberikan konfirmasi terkait rencana pelaksanaan Program Kosabangsa Tahun Anggaran 2026. Untuk meminimalkan potensi gangguan
    selama site visit, tim pelaksana dapat menugaskan anggota tim atau mahasiswa untuk mendampingi mitra sasaran dan mitra pemerintah;
11. 5. Setiap tim pelaksana wajib menyiapkan bahan presentasi dalam format PowerPoint, video yang menggambarkan lokasi kegiatan dan kondisi mitra sasaran, serta dokumen pendukung lain yang relevan untuk mendukung pemaparan rencana kegiatan kepada tim penilai;
12. 6. Selama site visit, tim pelaksana wajib menunjukkan kondisi mitra sasaran serta lokasi kegiatan secara langsung;
13. 7. Tim pelaksana wajib memastikan seluruh anggota tim, mitra sasaran, dan mitra pemerintah memiliki koneksi internet yang stabil. Apabila lokasi mitra sasaran tidak memiliki koneksi internet yang memadai, mitra sasaran dapat mengikuti site visit dari lokasi tim pelaksana;
14. 8. Tim pendamping wajib menyiapkan bahan presentasi dalam format PowerPoint yang menggambarkan teknologi dan inovasi yang akan diterapkan serta rencana pendampingan yang akan dilakukan;
15. 9. Seluruh pihak yang terlibat wajib mengikuti site visit dengan menyalakan kamera serta hadir sesuai dengan jadwal dan kelompok yang telah ditentukan oleh DPPM;
16. 10. Ketentuan lebih lanjut mengenai pelaksanaan site visit tercantum dalam Lampiran I;
17. 11. Jadwal dan pembagian kelompok pelaksanaan site visit tercantum dalam Lampiran II.
    Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon bantuan Saudara untuk menyampaikan informasi pelaksanaan site visit kepada dosen pengusul Program Kosabangsa di perguruan tinggi Saudara.
    • 
      Demikian kami sampaikan. Atas perhatian dan kerja sama Saudara, kami ucapkan terima kasih.
    • 
      Direktur Penelitian dan Pengabdian
      kepada Masyarakat,
18. I Ketut Adnyana